In het familiebedrijf zijn familie, bedrijf en eigendom met elkaar verbonden

Het familiebedrijf kan worden gezien als een systeem bestaande uit drie verschillende subsystemen: de familie, het bedrijf en het eigendom. Dat maakt het familiebedrijf juist complex. Vooral wanneer er meerdere familieleden in het bedrijf werken en wel of niet mede-eigenaar zijn in het bedrijf. Het maakt dat er verschillende belangen kunnen zijn.

Gemeenschappelijke visie en strategie is een basisvoorwaarde voor effectief bestuur. Maar deze kunnen veranderen. Andere ambities, andere doelstellingen worden geformuleerd. Of de visies ten aanzien van de organisatie lopen uiteen. Het is dan zaak de verschillende (familie-)belangen bespreekbaar te maken en ze weer op één lijn te brengen. Niet alleen om de lopende situatie gestroomlijnd te krijgen, maar ook met het oog op de toekomst.

Familieoverleg en Familieprotocol

Familieoverleg
De familieleden die betrokken zijn bij het familiebedrijf kunnen verschillende rollen hebben. Ze kunnen in het bedrijf werken en medeaandeelhouder zijn. Of enkel aandeelhouder zijn, of alleen in het bedrijf werken zonder dat ze in het bezit zijn van aandelen. Die verschillende posities maakt dat hun belangen ook verschillend zijn terwijl ze toch een gemeenschappelijk belang hebben: het familiebedrijf.

Doel van het familieoverleg is om bewust te maken wat dit gemeenschappelijk belang inhoudt. Wat bindt de verschillende familieleden met het bedrijf ? En in hoeverre is dit belang primair aan de andere belangen ? Immers zonder bedrijf vallen alle belangen weg.
Het tweede doel is de familieleden bewust te maken van de waarden en normen die, van oudsher, in de familie als basis bestaan en die ook naar het bedrijf toe zijn overgebracht
Een derde doel van het familieoverleg is om bedrijfsinformatie te delen met de familieleden waardoor de betrokkenheid toeneemt en de band met het bedrijf wordt verstevigd.

Familieprotocol
In het familieprotocol worden de gemeenschappelijke belangen die de band vormen tussen de familieleden vastgelegd. Het legt vast hoe men met elkaar wil omgaan. Door middel van regels en afspraken. Dat kan gaan over de beloning van familieleden die in het bedrijf worden. Over secundaire arbeidsvoorwaarden. Over dividendbeleid. Over toetreding van de volgende generatie, enzovoorts. Het familiestatuut wordt daarmee de grondslag voor ‘goed bestuur’ ofwel ‘corporate governance’ en weerspiegelt in zekere zin de kernwaarden van de familie.

De Familiebedrijven Adviesgroep kan u helpen bij de inrichting van Het Familieoverleg en de samenstelling van Het Familieprotocol . Waardoor helderheid wordt verkregen en de samenwerking tussen de familieleden wordt bevorderd.

Aanpak

Voor de begeleiding hebben wij een specifieke methodiek ontwikkeld in de vorm van een stappenplan. Dit plan wordt op de specifieke en unieke situatie van ieder familiebedrijf toegesneden.

In de praktijk is deze methodiek zeer succesvol gebleken. Graag is één van onze adviseurs bereid u onze aanpak toe te lichten, waarna , indien gewenst, een op maat gemaakt begeleidingstraject voor u kan worden uitgewerkt.

Neem contact op voor een afspraak met één van onze adviseurs of voor onze brochure.